4 min

Váš pracovní den má 8 hodin: S těmito návyky z nich vytěžíte maximum

Sdílet

Dennívýzva

Většina z nás pracuje osm hodin denně. Jenomže často se ukazuje, že to neznamená skutečně být celých osm hodin v produktivní náladě a věnovat se úplně naplno práci. Statistiky ukazují, že průměrný zaměstnanec věnuje kvalitní práci jen zlomek z toho. Pokud chcete skutečně využít plnou dobu svého pracovního času k tomu, abyste byli produktivní a efektivně naplňovali své povinnosti, možná potřebujete trochu větší záměr a ty správné návyky. S nimi pak vytěžíte ze zmíněných osmi hodin maximum. Vyšší efektivita, méně stresu, větší spokojenost s výkonem a možná také více energie a odpočatosti. To všechno je výsledkem dodržování triků, které vám představíme v následujících řádcích.

Zdroj: Shutterstock

Plánujte svůj den dopředu a s jasnými cíly

Začněte den tím, že si jasně určíte, co chcete stihnout. Napište si zhruba tři hlavní úkoly, které mají nejvyšší prioritu. Podle dat z nedávné studie mají lidé s denní rutinou a jasným cílem výrazně vyšší šanci, že své úkoly dokončí.

Díky tomu se lépe vyhnete prokrastinaci a zahlcení. Navíc se snižuje riziko, že ztratíte přehled a polovinou dne jen tak nějak proplavete. Když víte, co je důležité, dokážete menší úkoly odsunout a často tím ušetříte víc času, než kdybyste začali s prací nahodile.

Plánujte svůj den dopředu a s jasnými cíly

Zdroj obrázku: Unsplash+, Tim van der Kuip

Rozdělte si úkoly pomocí time-blockingu

Místo toho, abyste pracovali od rána do večera plynule, rozdělte si den do bloků času věnovaných konkrétním činnostem. Mezi jednotlivé bloky mohou patřit například práce na konkrétním projektu, řešení e-mailů, pracovní schůzky, ale také pauza na odpočinek a jídlo.

Tomuto přístupu se říká time-blocking a podle odborníků vede k lepší efektivitě a vyšší spokojenosti, protože chrání čas pro hlubokou práci a snižuje neustálé přepínání mezi úkoly. Pomáhá také předcházet situacím, kdy se jeden úkol vleče celý den, protože mu nedáte konkrétní čas.

Zdroj obrázku: Unsplash+, LinkedIn Sales Solutions

Omezte multitasking

I když můžete dělat více věcí naráz a vypadat efektivně, realita je taková, že multitasking dokáže snížit produktivitu až o 40 %.

Každý přechod mezi úkoly navíc znamená ztrátu soustředění a často i extra čas na návrat k plnému soustředění. Lepší je proto soustředit se vždy jen na jednu věc. Jakmile ji dokončíte, až potom se vrhněte na další.

Pokud dodržíte i předchozí pravidla, nemělo by vám dělat problém stanovit si priority a vybrat si úkoly podle důležitosti ve správném pořadí.

Zdroj obrázku: Unsplash+, Lyubomyr (Lou) Reverchuk

Pravidelné přestávky podle potřeby

Mozek i tělo ocení přestávky. Člověk během dne potřebuje krátké pauzy, které pomáhají udržet energii, snížit únavu a zlepšit přehled. Například přestávky mezi bloky práce vám můžou pomoci takzvaně resetovat pozornost a zůstat svěží.

Je samozřejmostí, že si člověk dá přestávku na oběd. Rozhodně byste se ale neměli bát protáhnout se na pět minut i mimo tuto přestávkovou dobu, dojít si na záchod, nebo jednoduše jenom chvíli sedět a zhluboka dýchat, než přejdete k dalšímu úkolu.

Zdroj obrázku: Unsplash+, LinkedIn Sales Solutions

Vyhraďte si čas na hlubokou práci

V dnešním světě plném e-mailů, notifikací a schůzek je těžké udržet soustředění. Zvláště pokud pracujete v kanceláři a online prostředí vás silně ovlivňuje. A právě v tomto ohledu pomáhá takzvaná hluboká práce.

Jde o blok, kdy nerušíte sami sebe. Máte kompletně vypnuté notifikace, zavřený e-mail, telefon v režimu nerušit. To je čas, kdy můžete udělat nejkvalitnější práci. Ten si šetřete na psaní, analýzu, kreativitu.

Statistiky z roku 2025 ukazují, že průměrný člověk efektivně pracuje jen část dne. Pokud ale vytvoříte podmínky pro hlubokou koncentraci, reálné výsledky mohou dramaticky vzrůst.

Zdroj obrázku: Pexels, Marcus Aurelius

Minimalizujte rušivé faktory

Na produktivitu mají samozřejmě velký vliv různé rušivé vlivy. A to od kolegů, přes notifikace až po nejasně organizované prostředí. Podle statistik lidé často ztrácejí čas kvůli e-mailům, chytrým telefonům, sociálním sítím nebo nepotřebným schůzkám.

Proto je dobré vytvořit si prostředí, kde se rušení minimalizuje. A to ať už pracujete z domova, z kanceláře, nebo hybridně. Notifikace čtěte jen ty, které opravdu nutně číst potřebujete. S kolegy mluvte během nastavených přestávek.

Zdroj obrázku: Pexels, Andrea Piacquadio

Pohodlné a praktické pracovní prostředí

Fyzické pohodlí má vliv na pracovní výkon, ale i duševní pohodu. Například špatně nastavené sezení, nevhodné osvětlení nebo chladné prostředí mohou snižovat soustředění a zvyšovat únavu.

Studie ukázaly, že optimalizace pracovního prostředí (tedy například správná židle, osvětlení, teplota místnosti) dokáže zlepšit výkon a snížit únavu. Pokud je to možné, zkuste měnit polohu. Chvíli sedět, chvíli stát, udělat pár protahovacích cviků, projít se. To vše pomůže udržet energii.

Zdroj obrázku: Pexels, Anna Shvets

Využívejte vhodné nástroje vědomě a s mírou

Moderní technologie a nástroje (kalendáře, správci úkolů, automatizace, AI nástroje) mohou výrazně pomoci s organizací a efektivitou.

Podle nejnovějších analýz firmy sledující chování zaměstnanců je nárůst produktivity částečně spojen s využíváním těchto nástrojů. Důležité ale je, aby tito pomocníci sloužili vám a neobrátila se tato role. Mnohdy totiž mohou naopak chytré elektronické přístroje člověka od práce rozptylovat, nebo mu ji dokonce ztěžovat.

Využívejte vhodné nástroje vědomě a s mírou

Zdroj obrázku: Unsplash+, Arlington Research

Myslete na své zdraví

Kromě pracovních přestávek, které vám pomohou psychicky se uklidnit a trochu si odpočinout, je důležité myslet i na fyzické zdraví. Nezapomínejte na pohyb, protahování, občasná chůze nebo jednoduché cvičení. Ta dokáží obnovit energii a zlepšit soustředění.

Sedavé zaměstnání je pro mozek i tělo náročné a mnohdy se domů z kanceláře můžete vrátit více rozlámaní než lidé pracující někde v dílně. Bez pohybu roste riziko únavy a poklesu produktivity. Některé přístupy navrhují pravidelné krátké přestávky i pro protahování či změnu polohy.

Zdroj obrázku: Unsplash+, UK Black Tech

Věnujte pozornost smyslu vaší práce

Pracovní výkon není jen o hodinách, které strávíte prací na některých položkách. Často se ukazuje, že lidé, kteří mají pocit smyslu, autonomie a kontroly nad svým pracovním rozvrhem, jsou výrazně produktivnější.

Podle statistik jsou zaměstnanci, kteří vnímají smysl své práce, až o 21 % produktivnější než ti, kteří jsou jen pasivní a dělají jednoduše to, co se jim řekne. Navíc angažovanost pomáhá předcházet vyhoření, zlepšuje spokojenost a vede k trvalejším výkonům.

Zdroj obrázku: Unsplash+, Icons8 Team

Zdroje článku: www.demandsage.com, jobera.com, www.productivity.design, www.activtrak.com, jobera.com, www.storicko.cz

Reklama

Další články z Storicko.cz

Tento článek byl publikován ze zdrojů Storicko.cz

Storicko.cz je magazín zaměřený na poutavé články ze světa skutečných příběhů, inspirativních osobností i zajímavých událostí. Najdete tu směs životních osudů, kuriozit a historických momentů, které dokáží čtenáře vtáhnout a nabídnout nový pohled na svět kolem nás. Texty jsou psané tak, aby...

Všechny články tohoto autora

Lifestyle Osobní rozvoj Kariéra

Vybrali jsme pro vás Magazíny a zajímavosti

Liberec zuří. Hráč v bezvědomí a není to ani faul? Šílenost, nechápal Kováč po Slavii

Liberecký fotbalista Petr Hodouš po zákroku loktem do hlavy od slávisty Davida Mosese v úvodním kole...

Aktuálně.cz - Sport

dnes, 20:42

Miami není jen další závod. Je to past, ve které se může rozpadnout celý víkend

Na papíře to vypadá jednoduše. Týmy mají za sebou pátek, odjely sprint, mají data, mají nastavení, vědí,...

Vše o sportu

dnes, 20:39

3 min

Pětatřicet faulů. Majitel Liberce se vysmál Slavii, čistý čas hry byl tristní

Slavia se přiblížila k titulu, její výkon na hřišti Liberce je ale i přes výhru 2:1 terčem kritiky. U Nisy...

Aktuálně.cz - Sport

dnes, 20:35

Neobvyklé zážitek turistů v Chorvatsku: Kolem výletní lodi kroužil osmimetrový žralok

Zhruba osmimetrový žralok obrovský se v polovině dubna 2026 přiblížil k turistické lodi u Puly tak těsně,...

VědaŽivě.cz

dnes, 20:04

3 min

Vivo brzy přinese další skládačku X Fold

Společnost Vivo dokončuje další pokračování skládacího modelu X Fold a nejnovější únik nyní odhaluje...

Dotekomanie.cz

dnes, 20:00

1 min

Reklama

Sprint F2 VC Miami: Souboj tří pilotů až do konce

Nikola Tsolov z týmu Campos Racing si připsal své druhé vítězství v sezóně, když v napínavém sprintu v...

SvětFormule.cz

dnes, 19:58

3 min

CR7? Na nejlepšího střelce to nevypadá, ale první titul v Arábii má velmi blízko. Po posledním šlágru setřel fanoušky Al Ahlí

Cristiano Ronaldo je blízko tomu, aby v Saúdské Arábii konečně prolomil čekání na velkou trofej. Jeho tým...

SportWin

dnes, 19:56

2 min

Rozptýlení s láskou v Římě. Tenistka Vondroušová užívá poslední chvíle před soudem

Wimbledonská šampionka z roku 2023 čelí antidopingovému řízení za odmítnutí kontroly. Hrozí jí až čtyři...

SportyŽivě

dnes, 19:30

4 min

Štěstí jim změnilo život během jediného dne. 91 výherců si rozdělilo miliardy, někteří už je nestihli utratit

Loterijní jackpot dokáže během pár minut změnit život. Poslední případy ze světa ale ukazují, že kolem...

Trendy svět

dnes, 19:26

3 min

Případ otrávených dětských výživ nabral nový směr. Policie zadržela podezřelou osobu

Rakouská policie oznámila zásadní posun v případu, který zneklidnil rodiče ve třech zemích. V sobotu 2....

Trendy svět

dnes, 19:22

3 min

Reklama

„Neměli jsme dobrý rok.“ Češi ještě před MS tápali, medaile je senzací

Zlomili "prokletí". Na hokejovém turnaji, kde na rozdíl od jiných mládežnických akcí dlouho tápali, konečně...

Aktuálně.cz - Sport

dnes, 19:19

Vyjádření Norrise, Piastriho a Leclerca po sprintu v Miami

Ve sprintovém závodě v Miami zvítězil Lando Norris. Za ním dojel Oscar Piastri a třetí místo si vybojoval...

SvětFormule.cz

dnes, 19:08

1 min

Kráska z ringu odhodila zábrany. Krajkové prádlo toho moc nezakrývalo

Alyssa Spivack, ring girl z BKFC, znovu vytáhla kartu, která na sociálních sítích funguje spolehlivě....

MMAMAG.cz

dnes, 19:08

1 min

Denně pracuje s mrtvými, přesto ho některé chvíle zlomí. Technik popsal momenty, které by nechtěl nikdo zažít

Technik odstraňování těl z oblasti Toronta popsal, co ho při práci se zesnulými zasahuje nejvíc. Nejde o...

Trendy svět

dnes, 19:00

3 min

Zákazník má vždy pravdu. Tedy kromě Česka: Jak dlouho se dá tolerovat českému zákaznickému servisu dopad totality?

Obsluha se zamračeným výrazem? To musíte být asi v České republice, v Praze. Čím to je, že zde je...

NESPECHEJ.cz

dnes, 19:00

2 min

Reklama

Brazilec v UFC předvedl festival bolesti. Prates zdemoloval Della Maddalenu

Carlos Prates v hlavním zápase turnaje UFC v Perthu ukončil Jacka Dellu Maddalenu ve 3. kole. Výhra ho...

MMAMAG.cz

dnes, 18:54

2 min

Praha bez turistů existuje! Našli jsme místa, kde budete i o víkendu úplně sami

Pět pražských parků, lesoparků a vyhlídek, kam turistický proud systematicky neteče, a přitom se do nich...

VědaŽivě.cz

dnes, 18:42

3 min

V kleci UFC létaly bomby. Bitva těžkých vah skončila tvrdým KO

Brando Peričić zvládl v Perthu těžký test a ve 2. kole tvrdě ukončil Shamila Gazieva. Třetí výhra v UFC z...

MMAMAG.cz

dnes, 18:41

2 min

Odveta století mění scénář. Mayweather vs. Pacquiao II zůstává v Las Vegas, ale přesouvá se jinam a může být mnohem dříve

Velkolepý návrat dvou boxerských ikon dostává nové obrysy. Odvetný střet Floyd Mayweather Jr. vs. Manny...

SportWin

dnes, 18:33

1 min

Miláček fanoušků padl na samé dno. Sedmá Tuivasova prohra v řadě může znamenat konec v UFC

Tai Tuivasa na turnaji UFC v Perthu nezastavil černou sérii a podlehl Louiemu Sutherlandovi na body....

MMAMAG.cz

dnes, 18:23

2 min

Reklama

Schickův galakoncert. Čech hattrickem složil svůj bývalý tým a sahá po Lize mistrů

Fotbalový Leverkusen velebí Patrika Schicka. Český útočník v 32. kole bundesligy nasázel tři góly do sítě...

Aktuálně.cz - Sport

dnes, 18:23

Windows podpora krade vaše hesla. Stačí jen navštívit web a ovládne váš počítač

Stránka podpory Microsoftu nabízí ke stažení „aktualizaci Windows 11 24H2“. Ta po spuštění vysaje z...

Mobify.cz

dnes, 18:11

3 min

Slovan začal nadstavbu porážkou se Slavií. Hosté rozhodli dvěma góly v první půli

Liberecký Slovan po šesti letech hraje ligovou nadstavbu a hned v jejím první zápase přivítal mistrovskou...

Liberecká Drbna

dnes, 18:07

1 min

Sprint v Miami: McLaren našel závodní rychlost

Lando Norris ovládl sprint v Miami, druhý se umístil Oscar Piastri a třetí byl Charles Leclerc. Do sprintu...

SvětFormule.cz

dnes, 18:02

3 min

Práci vám nevezme AI, ale kolega, který se ji naučí lépe využívat, říká expert

Umělá inteligence zvyšuje produktivitu, ale mzdy zatím nerostou – přínosy inkasují hlavně firmy. Pravidla...

Aktuálně.cz - Zprávy

dnes, 18:01

Reklama

Vivo S50t přichází jako levnější alternativa k S50. Rozdíl celkem překvapí

Výrobci mobilů mnohdy udělají v rámci jedné série několik variant, přičemž se liší v několika...

Dotekomanie.cz

dnes, 18:00

2 min

Suomi – kam se na ně hrabeme: Finští studenti mají vzdělání, obědy i dopravu zdarma a učitelé astronomické platy

Jedna věc, která se lidem žijícím ve Finsku vždy líbí, je skutečnost, že země nabízí bezplatné vzdělání...

NESPECHEJ.cz

dnes, 18:00

2 min

Policie hledá svědky napadení v Táboře, pomoci můžou dva cyklisté

Táborští policisté žádají veřejnost o pomoc při vyšetřování fyzického napadení mladíka, ke kterému došlo...

Budějcká Drbna

dnes, 18:00

1 min

Titanic: Při prvním setkání se Winslet před DiCapriem svlékla, pocta pasažérům a délka filmu stejná jako doba potopení

Natáčení kultovního filmu Titanic provázely extrémní podmínky. Herci mrzli v ledové vodě a čelili strachu...

V Telce

dnes, 17:44

3 min

Jak budou vypadat nové lávky v Jeseníku? Blíží se jejich stavba

Následky povodní ze září 2024 jsou v některých obcích Olomouckého kraje patrné dodnes. V Jeseníku velká...

Hanácká Drbna

dnes, 17:41

2 min

Reklama

Mířila objektivem na Mléčnou dráhu. Astronautka pak na fotce našla něco nečekaného

Jessica Meir patří k astronautkám, které si člověk nezapamatuje jen podle skafandru. V roce 2019 se spolu s...

Trendy svět

dnes, 17:38

4 min

Chystá se bomba? Pastrňák se vyjádřil k účasti na MS, Zacha zatím nebere telefon

David Pastrňák z Bostonu zatím nezavrhl možnost posílit hokejovou reprezentaci na mistrovství světa ve...

Aktuálně.cz - Sport

dnes, 17:36

DUBEN 2026: Kterých deset článků na Jihlavské Drbně bylo nejčtenějších?

Také během uplynulého dubna řada čtenářů zavítala na web Jihlavské Drbny. Tam se dočetli řadu aktuálních...

Jihlavská Drbna

dnes, 17:36

6 min

Sprint F1 v Miami ovládli jezdci McLarenu, vyhrál Norris před Piastrim

Sprint na Velké ceně Miami formule 1 ovládli jezdci týmu McLaren. Zvítězil úřadující mistr světa Brit Lando...

Aktuálně.cz - Sport

dnes, 17:33

Tragédie na Brněnsku. V Žabčicích zemřel cyklista, srazil ho traktor

V Žabčicích na Brněnsku došlo v sobotu v podvečer k tragédii. Po střetu s traktorem tam totiž zemřel...

Brněnská Drbna

dnes, 17:30

1 min

Reklama

Páteční nehody motorkářů: Mezi zraněnými byli i dva mladíci

Čtyři lidé se zranili během dvou nehod motorkářů, a to v pátek 1. května v Moravskoslezském kraji. V...

Ostravská Drbna

dnes, 17:29

1 min

Robocop: Jízda v autě jen ve spodním prádle, utajený trik se zbraní a okamžitý vyhazov hlavní hvězdy

Během natáčení filmu Robocop zažíval Peter Weller v milionové zbroji peklo. Kvůli horku točil ve spodním...

V Telce

dnes, 17:28

3 min

Nepříjemné zprávy. Kanonýr Pastrňák má pádný důvod odmítnout účast na MS, jde o rodinu

Boston vypadl v 1. kole play off, ale místo radosti v českém štábu přichází nejistota: Pastrňák se 12....

SportyŽivě

dnes, 17:27

2 min

Jedete přes Švýcarsko? Plácnete se přes kapsu! Platit se bude i za samotný tranzit

Jestli si letos chcete udělat výlet a v rámci něj projet Švýcarskem, ještě to zvažte. Vyjde vás to zbytečně...

Cestovinky.cz

dnes, 17:18

2 min

Eurotrip: Smrt půvabné Michelle Trachtenberg, zakázaná scéna v domě Anny Frankové a Milovice jako Bratislava

Zákulisí komedie Eurotrip odhaluje natáčení v Praze, náhodné obsazení oholeného Matta Damona, zakázané...

V Telce

dnes, 17:11

4 min

Reklama

Doporučujeme

Právě u nás vyšlo

Bolestivá zpověď krále Karla ohledně boje s rakovinou: Přiznal, kolik mu zbývá času a není to dobré

Váš pracovní den má 8 hodin: S těmito návyky z nich vytěžíte maximum

Bolestivá zpověď krále Karla ohledně boje s rakovinou: Přiznal, kolik mu zbývá času a není to dobré

Neobvyklé zážitek turistů v Chorvatsku: Kolem výletní lodi kroužil osmimetrový žralok

Demi Moore promluvila o posledním přání Bruce Willise. Fanoušci její slova jen těžko rozdýchávají

Z Čecha pivaře se stal Čech vinař. Vína vypijeme za 400 Kč měsíčně!

Češi mají medaili po dvanácti letech! Proti Lotyšům je spasil brankář a góly do prázdné